운영사무국 대행

접수부터 결과보고까지,담당자의 운영 부담을줄입니다.

심사·선발·밋업·멘토링에 필요한 연락과 일정 조율, 자료 회수, 진행·보고를 맡습니다. 심사장·장비 준비와 현장 운영도 사업에 맞춰 구성합니다.

심사·선발 · 밋업·상담회 · 멘토링

2026 디자인-기술 협업 밋업에서 참가기업들이 여러 상담테이블에 나뉘어 자료를 보며 미팅하는 현장
2026 디자인-기술 협업 밋업 · 기업 간 미팅

운영사무국 수행 사례

SEONGNAM

2026 디자인-기술 협업 밋업

참가자료 관리·매칭·개별 안내·현장 운영·결과보고

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SEONGNAM

2026 디자인-기술 협업 밋업

2026 디자인-기술 협업 밋업에서 참가기업들이 여러 상담테이블에 나뉘어 자료를 보며 미팅하는 현장
2026 디자인-기술 협업 밋업 · 기업 간 미팅
참가 대상
기술기업 · 디자인전문기업
수행 범위
참가자료 관리·매칭·개별 안내·현장 운영·결과보고
일정·장소
2026.08.20 · 성남 코리아디자인센터

최종 운영 대상은 72개사이며, 미팅 124건을 사전 배정했습니다.

사전 배정 내역, 실제 출석, 현장 변경 사항을 구분해 결과보고서에 정리했습니다.

관련 기관·기업

한국디자인진흥원
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2026 · 운영 중

2026 생활문화혁신 멘토링 운영

매칭·일정 조율·온라인 회의 준비·상담일지 및 증빙 수합

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2026 · 운영 중

2026 생활문화혁신 멘토링 운영

프로젝트 개요
경북창조경제혁신센터의 멘토링 운영을 맡아 참가기업·멘토 연락과 매칭, 회차별 일정·기록을 관리하고 있습니다.
수행 범위
매칭·일정 조율·온라인 회의 준비·상담일지 및 증빙 수합
사업 대상
66개사 · 기업별 4회 멘토링
진행 상태
운영 중 · 2026.09 기준

기업별 일정 확정과 실제 상담 진행, 일지·증빙 수합 여부를 나눠 관리합니다. 일정이 바뀌거나 자료가 누락되면 개별 확인하고, 기관의 결정이 필요한 사항은 구분해 전달합니다.

멘토 배정 현황, 일정표, 상담일지와 중간보고 자료를 작성·관리하고 있습니다.

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2025.09

2025 천안 C-Star Awards

기술·투자 상담테이블 32개 현장 운영

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2025.09

2025 천안 C-Star Awards

2025 천안 C-Star Awards에서 기업 참가자와 상담자가 개별 테이블에 앉아 자료를 보며 상담하는 현장
2025 천안 C-Star Awards · 기술·투자 상담 현장
수행 범위
기술·투자 상담테이블 32개 현장 운영
행사 구성
IR 발표 · 강연 · 전시 · 기술·투자 상담

관련 기관·기업

킹고스프링
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2025.11.26

2025 한국디자인진흥원 디자인-기술 협업 전주기지원 밋업

디자인기업과 기술기업이 협업 파트너를 찾는 밋업입니다. 기업별 상담 희망에 따른 사전 매칭과 개별 시간표 안내로 구성됐습니다.

사례 보기

2025.11.26

2025 한국디자인진흥원 디자인-기술 협업 전주기지원 밋업

프로젝트 개요
디자인기업과 기술기업이 협업 파트너를 찾는 밋업입니다. 기업별 상담 희망에 따른 사전 매칭과 개별 시간표 안내로 구성됐습니다.
일정·장소
2025.11.26 · 코리아디자인센터 B1 전시장

참가기업이 테이블의 QR코드로 접속해 라운드별 상담 상대와 테이블 번호를 확인하는 방식입니다. 사전 매칭 밋업에 이어 자유 네트워킹으로 구성된 프로그램입니다.

관련 기관·기업

한국디자인진흥원
문의하기

사례를 선택하면 수행 내용과 현장 사진을 확인할 수 있습니다.

필요한 업무부터 맡길 수 있습니다.

전체 운영부터 일부 실무까지. 업무와 현장·장비 구성은 사업에 맞춰 정합니다.

심사·선발

접수 대행부터 심사장 조성, 심사 진행과 결과 안내까지 준비합니다.

접수 대행·서류 보완
접수 명단과 제출자료를 정리하고 중복·누락을 확인합니다. 보완 요청과 회수, 마감까지 관리합니다.
심사위원 안내·자료 준비
심사위원의 일정과 참석 여부를 확인하고 안내자료·서약서·평가자료를 준비합니다.
심사장·장비 준비
노트북과 평가시스템을 준비하고, 심사 공간과 다과·휴게공간을 조성합니다.
발표·심사 진행
발표 순서와 시간을 관리하고, 자료 변경·지연·불참에 대응합니다.
평가자료 회수·집계
평가표와 점수·의견을 회수하고 누락을 확인합니다. 기관이 정한 산식에 따라 집계합니다.
결과 안내·자료 인계
승인된 결과를 안내하고 후속 서류와 문의·이의 접수 내역을 정리해 기관에 전달합니다.

준비·공유 자료접수·보완 현황 · 심사 운영안 · 평가자료·집계표 · 결과 안내 기록

밋업·상담회

상담 수요 조사와 매칭, 개별 시간표부터 상담데스크 운영과 사후 자료 정리까지 맡습니다.

사전조사·매칭
기업 프로필과 상담 목적, 희망 상대를 확인하고 배정안을 만듭니다.
시간표·개별 안내
중복 일정과 테이블·라운드 충돌을 조정하고, 명찰·시간표·준비사항을 안내합니다.
상담 현장·사후 정리
접수와 도착을 확인하고 지연·불참·공석에 대응합니다. 상담 기록과 후속 상담 의향을 정리합니다.

준비·공유 자료상담 수요·배정안 · 기업별 시간표 · 현장 진행표 · 상담 기록

멘토링

참가자·전문가 매칭과 일정 조율부터 회의 준비, 회차별 진행 확인과 일지·증빙 정리까지 맡습니다.

수요 확인·매칭
상담 주제와 전문가 분야, 가능한 시간을 확인해 배정합니다.
회의 준비·회차 관리
사전자료와 접속 정보를 안내하고 실제 진행 여부를 확인합니다. 변경·취소·미응답 건은 다시 조율합니다.
일지·증빙·결과자료
작성된 일지를 회수하거나 실제 상담 기록을 바탕으로 초안을 작성해 당사자 확인을 받습니다. 누락 증빙과 미완료 건도 구분해 정리합니다.

준비·공유 자료배정·일정표 · 회차별 진행 현황 · 확인된 상담일지 · 증빙·결과자료

함께 맡길 수 있는 운영 업무: 교육생·수료 관리 · 성과조사·사후관리 · 지원사업 협약·진도관리 · 위원회·협의체 운영

업무 분담부터 결과 인계까지.

담당자의 결정이 필요한 사항과 사무국에서 처리할 실무를 구분해 진행합니다.

고객 담당자
사업 방향 · 운영 기준 · 필요한 의사결정
에픽스테이지
접수·안내 · 일정·자료 관리 · 현장 준비 · 진행·보고

업무 인수부터 결과 인계까지

  1. 업무 분담과 기준 협의

    맡길 업무와 일정, 승인 기준을 정합니다. 현장·장비·시스템 구성과 보고 방식도 확인합니다.

  2. 접수·안내·운영 준비

    자료와 일정을 정리하고 참가자·전문가에게 안내합니다. 현장과 장비를 준비합니다.

  3. 진행 관리·일간 보고

    진행·변경·미응답·보완 건을 관리합니다. 처리 현황과 결정이 필요한 사항을 나눠 보고합니다.

  4. 결과 정리·인계

    평가자료·상담일지·증빙을 정리합니다. 승인된 결과를 안내하고 남은 확인사항과 함께 인계합니다.

자주 묻는 질문

일부 업무나 진행 중인 사업도 맡길 수 있나요?

가능합니다. 접수 대행, 일정 조율, 심사장 준비, 현장 운영, 결과자료 정리 등 필요한 업무를 선택할 수 있습니다. 진행 중인 사업은 현재 자료와 일정, 남은 업무를 확인해 인수 범위를 정합니다.

담당자와 운영사무국의 역할은 어떻게 나누나요?

기관 담당자 또는 사업 수행사·액셀러레이터 PM과 사업 방향, 운영 기준, 필요한 의사결정을 협의합니다. 위탁 범위와 변경사항의 승인은 사업에서 정한 권한과 절차를 따릅니다. 에픽스테이지는 합의한 접수·안내·일정·자료 관리와 현장 준비·진행·보고를 맡고, 담당자의 판단이 필요한 사항을 구분해 전달합니다.

심사나 선발 결과도 결정하나요?

아닙니다. 심사위원은 정해진 기준에 따라 평가하며, 최종 선발·승인 권한은 사업별 절차에 따릅니다. 에픽스테이지는 자료 관리와 일정·현장 운영, 평가자료 회수·집계 등 합의한 실무를 맡습니다.

심사장이나 장비 준비도 맡길 수 있나요?

네. 노트북·평가시스템 준비와 심사 공간, 다과·휴게공간 조성도 맡길 수 있습니다. 필요한 수량과 구성, 현장 인력과 운영 일수는 사업 규모에 맞춰 협의합니다.

진행 상황은 어떻게 보고받나요?

접수·보완 현황, 일정과 진행 상태, 미결 사항을 일간 보고로 공유할 수 있습니다. 일상적인 처리는 사무국이 맡고, 기관의 결정이 필요한 건은 따로 보고합니다. 보고 시각과 양식은 착수 전에 정합니다.

교육이나 성과조사 같은 다른 프로그램도 맡길 수 있나요?

교육생 출결·수료 관리, 참여기업 성과조사, 지원사업 협약·진도관리, 위원회·협의체 운영도 협의할 수 있습니다. 기존 양식과 업무 방식을 확인해 필요한 연락·일정·자료 관리 범위를 정합니다. 교육·평가·정책 판단 자체를 대신하는 서비스는 아닙니다.

자료가 늦거나 일정이 바뀌면 어떻게 하나요?

미제출·미응답 내역을 구분해 연락하고, 일정이 바뀌면 관련 참가자와 전문가에게 안내합니다. 기준 밖의 요청이나 담당자 판단이 필요한 변경은 별도로 공유합니다.

검토에 필요한 자료

서비스를 살펴보고, 내부에 공유하기 편하게 준비했습니다.

PDF · HWP · DOCX / 7쪽

서비스 제안서

제공 범위와 업무 방식, 수행 사례를 한 번에 확인하세요.

PDF · 한글 · Word / 2쪽

내부 검토용 요약

역할 분담과 도입 조건을 정리했습니다. 기관 양식에 맞춰 수정해 사용하세요.

2026. 9. 7. 기준 · 자료는 별도 신청 없이 받을 수 있습니다. 궁금한 점은 문의하기로 남겨주세요.

LET’S TALK / 운영사무국 대행

필요한 업무가 있다면, 가볍게 문의해 주세요.

확인 후 연락드려, 필요한 업무와 일정을 함께 정리하겠습니다.

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pd@epicstage.co.kr

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